outlook怎么发送skype,发送邮件时生成概述文章副标题

小编

你有没有想过,在Outlook里直接发送Skype会议邀请,是不是能让你在安排会议时轻松不少?想象你只需要几步操作,就能让会议邀请飞到对方的Skype账户,是不是很神奇?下面,就让我带你一步步探索如何在Outlook中发送Skype会议吧!

一、登录Outlook,开启会议新篇章

首先,你得确保你的Outlook账户已经登录。打开Outlook,看看你的邮箱界面,是不是很熟悉?接下来,点击左上角的“日历”图标,进入你的日历视图。

二、新建Skype会议,轻松一触即达

在日历视图的上方,你会看到一个“开始”选项卡。点击它,然后找到“Skype会议”这一部分。这里,有一个“新建Skype会议”的按钮,看起来是不是很诱人?点它!

三、填写会议信息,细节决定成败

现在,你来到了新建Skype会议的页面。首先,在“收件人”框里,输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址,记得用分号隔开哦。在“主题”框里,给这次会议起一个吸引人的名字吧。

接下来,别忘了设置会议的时间。点击“会议室查找工具”按钮,选择合适的开始时间和结束时间。如果你需要查找会议室,这里也可以帮你找到。

四、发送邀请,让会议如约而至

一切设置完毕后,点击“发送”按钮。你的Skype会议邀请就成功发送出去了!对方收到邀请后,只需点击接受,会议就万事俱备,只欠东风了。

五、注意事项,让你更上一层楼

虽然Outlook与Skype的整合让会议安排变得简单,但还有一些小细节需要注意:

1. 确保你的公司邮件服务器支持MAPI协议,这样才能通过Outlook预约Skype会议。

2. 如果你打算与公司外的人员召开正式会议,记得在发送邀请前,选择合适的会议形式,以便更好地满足会议要求。

3. 如果会议中需要展示文件,你可以在发送邀请前,将这些文件预先加载到Skype for Business会议中。

通过以上步骤,你就可以在Outlook中轻松发送Skype会议邀请了。是不是觉得会议安排变得简单多了?快来试试吧,让你的会议更加高效、便捷!