你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地安排一场多人会议呢?别急,今天就来给你揭秘Outlook 2010如何发起一场Skype会议邀请,让你轻松成为会议达人!
一、打开Outlook,开启会议新篇章

首先,你得有个Outlook 2010,对吧?打开它,点击左上角的“新建项目”,然后选择“会议”。是不是很简单?就像点菜一样,你想要什么,就点什么。
二、填写信息,打造完美会议邀请

接下来,就是填写信息的时候啦!收件人、会议主题、地点、时间……这些信息一个都不能少。收件人,你可以手动输入,也可以通过Outlook的通讯录来添加。记得,会议主题要简洁明了,地点和时间要准确无误。
三、Skype会议,一键搞定

别看Outlook是个邮件软件,它可是能和Skype无缝对接的哦!在会议邀请中,你可以直接添加Skype会议链接。这样一来,参会者只需点击链接,就能直接进入Skype会议,是不是很方便?
四、设置提醒,确保会议准时开始
别忘了设置提醒哦!在Outlook中,你可以为会议设置提醒,确保自己不会忘记。而且,你还可以为参会者设置提醒,让他们提前做好准备。
五、发送邀请,静待佳音
一切准备就绪,是时候发送邀请啦!点击“发送”,Outlook会自动将会议邀请发送给所有参会者。他们收到邀请后,可以选择接受、拒绝或者建议新时间。
六、跟踪回复,掌握会议动态
发送邀请后,你可以随时查看回复情况。Outlook会自动将参会者的回复整理成列表,让你一目了然。这样一来,你就能及时了解会议的动态,做好相应的调整。
七、取消会议,轻松操作
如果会议需要取消,Outlook也能轻松应对。在日历中找到会议,点击“取消会议”,然后发送取消通知。是不是很简单?
八、
通过以上步骤,你就可以在Outlook 2010中轻松发起一场Skype会议邀请啦!是不是觉得会议安排变得so easy?赶快试试吧,相信你一定会成为会议达人的!
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