sharepoint与skype集成,协同办公新篇章

小编

亲爱的读者们,你是否曾在工作中遇到过这样的烦恼:一边是SharePoint的强大文档管理功能,一边是Skype的便捷沟通体验,两者之间却总是隔着一道难以逾越的鸿沟?别担心,今天我要带你一起探索SharePoint与Skype的奇妙融合,让工作变得更加轻松愉快!

一、SharePoint与Skype的相遇

SharePoint,作为微软的旗舰级文档和内容管理平台,早已成为企业内部协作的利器。而Skype,作为全球知名的即时通讯工具,更是让沟通变得随时随地。当这两位“高手”相遇,会擦出怎样的火花呢?

二、无缝集成,工作更高效

1. 文档共享,一键直达

通过SharePoint与Skype的集成,你可以轻松地将文档分享给团队成员。只需在Skype聊天窗口中点击“分享文件”,即可将SharePoint中的文档一键发送给对方。这样一来,团队成员可以实时查看文档内容,讨论问题,提高工作效率。

2. 实时沟通,无障碍协作

在SharePoint中,你可以直接通过Skype发起视频或语音通话,与团队成员进行实时沟通。无论是讨论项目进度,还是解决突发问题,Skype的即时通讯功能都能让你轻松应对。

三、个性化定制,满足你的需求

1. 自定义快捷方式

在SharePoint中,你可以为Skype添加自定义快捷方式,方便快速发起通话。只需在SharePoint页面中点击Skype图标,即可直接与联系人进行沟通。

2. 集成Skype目录

通过集成Skype目录,你可以轻松地在SharePoint中查找并添加Skype联系人。这样一来,团队成员之间的沟通将更加便捷。

四、案例分享:柯达与SharePoint的完美结合

柯达公司作为全球知名的影像产品制造商,在文档管理方面有着丰富的经验。他们通过与SharePoint的集成,实现了以下成果:

1. 批量扫描,提高效率

柯达的采集专业软件与SharePoint集成,实现了批量扫描纸质档案,并将其自动上传到SharePoint中。这样一来,员工可以轻松地查找和浏览文档,提高工作效率。

2. 自动化文档管理

柯达的解决方案还实现了文档的自动化管理,包括版本控制、权限设置等。这样一来,员工可以放心地使用SharePoint进行文档管理,无需担心数据安全问题。

五、未来展望:无限可能

随着技术的不断发展,SharePoint与Skype的集成将更加紧密。未来,我们有望看到以下场景:

1. 智能语音助手

结合Skype的语音识别技术,SharePoint将实现智能语音助手功能,帮助用户快速查找文档、发起通话等。

2. 跨平台协作

SharePoint与Skype的集成将支持更多平台,让用户在手机、平板电脑等设备上也能享受到无缝协作的体验。

亲爱的读者们,通过本文的介绍,你是否对SharePoint与Skype的集成有了更深入的了解呢?相信在不久的将来,这两位“高手”的融合将为我们的工作带来更多惊喜。让我们一起期待吧!