你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地与远方的小伙伴们开一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何用Outlook轻松开启Skype会议，让你的沟通无国界、无距离！
一、Outlook与Skype的完美融合
你知道吗？Outlook和Skype已经成为了微软家族的亲密伙伴。自从Skype 6.1版本更新后，Outlook邮箱就可以直接预约Skype会议了。是不是觉得超级方便呢？
二、开启Skype会议的步骤
1. 打开Outlook，进入日历：首先，你需要打开Outlook软件，然后点击左下角的“日历”选项。
2. 新建Skype会议：在“主页”选项卡中，找到“Skype 会议”部分，点击“新建 Skype 会议”。
3. 设置会议信息：在收件人框中，输入你想要邀请的每个人员的电子邮件地址，用分号隔开。在主题框中，输入会议的名称。如果你有与会者亲临现场参加会议，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的选项部分中查找会议室，或者在位置框中输入会议位置。
4. 选择时间和地点：选择开始时间和结束时间。如果你想要查找适合每个人的时间，可以在会议选项卡功能区的显示部分中单击“日常安排助理”。
5. 填写日程：在会议区域中，键入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。
6. 发送会议邀请：如果你安排的是小型内部会议，比如少数同事参与的非正式会议，可以按默认选项安排会议。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在计划大型会议活动，请在发送会议邀请前更改会议选项，选择适合的会议形式。
三、展示文件，让会议更精彩
如果你在会议中需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。这样，你的会议就会更加丰富多彩！
四、Skype电话会议，轻松加入
1. 登录Skype：打开Skype，输入用户名和密码后点击登录。
2. 查看行程：在Skype窗口上方的行程选项中，可以看到自己今天需要参加的Skype会议。
3. 加入会议：点击会议后，即可加入会议。
4. 邀请他人：如果你想要邀请朋友参加电话会议，可以在联系人列表中找到他的名字，右键单击，并从弹出的菜单中选择“邀请参加电话会议”。
5. 创建电话会议：你还可以选择想要对话的联系人，按住Ctrl键的同时点击多个名称。然后单击应用程序窗口顶部菜单上的“工具”选项，选择“创建一个电话会议”。
五、注意事项
1. 确认邮件服务器支持：在Outlook中预约Skype会议之前，请确保您公司内部的邮件服务器支持MAPI协议。
2. 安装Skype for Business客户端：如果你看不到“Skype 会议”部分，可能需要安装Skype for Business客户端。
3. 提前确认参会人员时间：在选择参与者时，最好提前确认他们的可用时间，以确保所有参会人员都有空参加会议。
4. 明确会议主题和日期：在会议主题和日期上尽量明确和准确，以避免误解和混淆。
5. 设置会议重要程度和提醒：如果你需要设置会议的重要程度、提醒时间等特殊选项，可以在日程安排页面中进行相应的设置。
通过以上步骤，相信你已经学会了如何使用Outlook轻松开启Skype会议。现在，就让我们一起享受无国界、无距离的沟通吧！