outlook新建skype怎么设置,Outlook中创建Skype会议的详细步骤

小编

亲爱的电脑小伙伴,你是否也有过这样的烦恼:在Outlook里新建一个Skype会议,却不知道怎么设置?别急,今天就来手把手教你如何轻松搞定这个小难题,让你的会议安排得心应手!

一、打开Outlook,开启Skype会议之旅

首先,你得打开Outlook这个老朋友。不管你是用哪个版本的Outlook,步骤都是差不多的。找到那个日历图标,点开它,你就能看到你的日程表了。

二、找到Skype会议的神秘入口

在Outlook的主页面上,有一个特别的地方叫做“Skype 会议”。它可能藏在某个角落里,不仔细找可能还真找不到。如果你没看到,别担心,只需轻轻一点“文件”菜单,然后选择“选项”,在弹出的窗口里找到“邮件”,再点击“签名”部分,最后你会看到“Skype 会议”的踪迹。

三、新建Skype会议,邀请你的小伙伴

找到了“Skype 会议”,接下来就是新建会议的时间了。点击它,一个全新的会议窗口就会跳出来。在这里,你可以尽情发挥你的创意,设置会议的名称、时间、地点,甚至还能选择会议室。

别忘了,会议的成功离不开小伙伴们的参与。在“收件人”框里,输入你想要邀请的人的邮箱地址,用分号隔开,他们就会收到你的邀请啦!

四、设置会议细节,让会议更完美

会议的细节也很重要哦。你可以在“会议”选项卡的“选项”部分,设置会议的提醒时间,这样就不会错过任何重要的会议了。如果你需要展示一些文件,比如PPT、Word、Excel等,你还可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中,让你的演示更加生动有趣。

五、发送邀请,等待小伙伴们的回复

一切设置完毕后,别忘了点击“发送”按钮,将会议邀请发送给你的小伙伴们。他们收到邀请后,可以根据自己的时间安排来决定是否参加。

六、小贴士:如何设置Outlook邮件签名

如果你想在会议邀请中加上你的个人签名,Outlook也能轻松帮你完成。点击“文件”菜单,选择“选项”,然后点击“邮件”,再点击“签名”。在这里,你可以新建一个签名,输入你的名字、职位、联系方式等信息,让你的邮件更加专业。

七、:轻松设置Outlook新建Skype会议

通过以上步骤,你就可以在Outlook中轻松新建一个Skype会议了。是不是很简单呢?赶快试试吧,让你的会议安排更加高效、便捷!